Werken bij...

Werken bij...

Sancta is op zoek naar een

Stafmedewerker rooster en organisatie (tussen de 24 en 32 uur per week)

Sancta zoekt een flexibele, oplossingsgerichte en stressbestendige stafmedewerker rooster en organisatie. In deze functie heb je zowel uitvoerende als beleidsondersteunende werkzaamheden en vervul je een coördinerende rol binnen een klein team. Je informeert de schoolleiding bij keuzes t.a.v. planning en roosters. Je maakt de (jaar)planning en roosters van de verschillende onderwijsactiviteiten. Wij vinden het belangrijk dat je goed weet hoe de roosters binnen Sancta tot stand komen. Daarom zal het maken van dagroosters onderdeel uitmaken van de inwerkperiode (circa 2 maanden).

De taken zijn als volgt te omschrijven:

  • Je maakt jaar-, kwartaal- en lesroosters aan de hand van centraal vastgestelde criteria.
  • Je voert overleg met het management over de op te stellen jaarplanning met betrekking tot het les- en lokalenrooster.
  • Je weet beleidskeuzes om te zetten naar de praktijk en je verschaft een helder inzicht in de gevolgen van de diverse keuzes in het roosterproces.
  • Je verzamelt en inventariseert noodzakelijke informatie (over onderwijsprogramma’s, aantallen klassen/groepen, inzetbaarheid docenten en beschikbare onderwijsruimten) en je  geeft alternatieven en consequenties aan.
  • Je produceert overzichten van alle roosteractiviteiten en relevante rapportages voor het MT.
  • Je inventariseert de roosterwensen van docenten, vertaalt zo veel mogelijk de wensen van de diverse belanghebbenden in de (concept) jaarplanning, bespreekt dit met betrokkenen en geeft alternatieven en consequenties aan.
  • Je wisselt gegevens uit met externe instanties.
  • Je ondersteunt bij de formatieplanning (korte- en lange termijn).
  • Je stuurt twee dagroostermakers aan.

Kennis en vaardigheden

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt kennis van organisatorische processen binnen het onderwijs.
  • Je hebt ervaring met roosterprogramma’s (ervaring met Zermelo is een pré) en met schooladministratiesystemen (Magister).
  • Je bent vaardig in het nauwkeurig opstellen van (complexe) roosters.
  • Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief vaardig en tactvol in optreden naar docenten.
  • Je kan een goede afweging maken tussen de organisatiewensen en persoonlijke belangen.

 

De functie van stafmedewerker rooster en organisatie moet nog formeel beschreven en gewaardeerd worden. De functie is nu indicatief ingedeeld in aanloopschaal 9 met een uitloop naar schaal 10. De inschaling is afhankelijk van de opleiding en ervaring. 

 

Wij bieden:

  • Een tijdelijke aanstelling met de mogelijkheid na een jaar tot een vast dienstverband.
  • Vakanties die vallen binnen de schoolvakanties.              

 

Interesse? Stuur dan voor 26 augustus je sollicitatie met curriculum vitae en motivatiebrief naar r.broere@sanctamaria.nl.

en een

Medewerker roosterzaken (15 uur per week)

Als medewerker roosterzaken maak je onderdeel uit van de afdeling rooster en organisatie. Je werkt samen met een collega roosterzaken en een stafmedewerker rooster en organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van roosterwerkzaamheden zodat leerlingen en docenten altijd over een actueel rooster beschikken.

De werkzaamheden zijn onder andere:

  • Je verwerkt de dagelijkse roosterwijzigingen (ziek en afwezigheidsmeldingen).
  • Je informeert dagelijks de docenten en leerlingen over roosterwijzigingen m.b.v. magister.
  • Je maakt planningen en roosters voor diverse activiteiten.
  • Je ondersteunt de stafmedewerker rooster en organisatie.

De medewerker roosterzaken:

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur op ICT gebied).
  • Je hebt ervaring met roostermaken, in het onderwijs en met Magister zijn een pré.
  • Je bent beschikbaar voor drie dagen per week (5 uur per dag) en kan om 07.30 uur aanwezig zijn.
  • Je kan goed zelfstandig werken en samen werken.
  • Je bent leergierig, stressbestendig, accuraat en flexibel.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je ziet een uitdaging in het oplossen van complexe roostervraagstukken.

 Wij bieden:

  • een tijdelijke aanstelling met de mogelijkheid na een jaar tot een vast dienstverband.
  • vakanties die vallen binnen de schoolvakanties.
  • beloning conform CAO Voortgezet Onderwijs. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding, leeftijd en ervaring.

Interesse? Stuur dan voor 26 augustus je sollicitatie met curriculum vitae en motivatiebrief naar r.broere@sanctamaria.nl.