Informatie voor ouders

Communicatie per leerjaar

Gedurende het jaar wordt u per mail geinformeerd over verschillende belangrijk zaken in het leerjaar van uw kind(eren). U vindt deze correspondentie, maar ook PTO’s en PTA’s, geplande activiteiten, excursies en studiereizen terug per leerjaar. Lees hier de laatste Sancta Update van oktober 2022

Een mooie tijd!

Wij gunnen elke leerling een mooie tijd op Sancta en hechten veel waarde aan een veilige sfeer. Als je jezelf kunt en mag zijn, gaat het leren beter en komen je talenten tot bloei. Om de veilige sfeer te waarborgen hebben we afspraken gemaakt met leerlingen, ouders en medewerkers. Deze lees je terug is het schoolconvenant.

Op deze pagina vindt u informatie voor ouders over communicatie, financiën, de ouderraad en tips.

Een ouder

"Sancta heeft bevlogen leraren, die de kinderen enthousiast maken. Een hoge kwaliteit van lesgeven."

Ouderraad

De ouderraad (OR) van Sancta Maria staat voor de betrokkenheid van de ouders/verzorgers van de leerlingen bij de school. Het doel van de OR is om de communicatie tussen ouders en de school zo optimaal mogelijk te maken en de betrokkenheid van ouders, in het belang van de leerling, te vergroten.

De OR zet zich hiervoor actief in, als een verbindende schakel tussen ouders en school. De OR draagt ook direct bij aan een goede ontwikkeling van leerlingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, maatschappelijke bewustwording en kennis.

Zo werkt de OR

Een bijdrage leveren doet de OR door het organiseren van schoolbrede activiteiten (in samenwerking met bijvoorbeeld de teamleiders), door de afvaardiging van leden van de OR naar de oudergeleding van de medezeggenschapsraad (MR) en door regelmatig overleg te hebben met de rector. De leden van de OR kunnen ook een actieve, organiserende rol hebben bij projecten voor de specifieke jaarlagen van de leerlingen. Voorbeeldprojecten zijn het motivatieproject H4, het Oudercafé en thema-avonden.

Ouders die interesse hebben om een bijdrage te leveren aan de activiteiten van de oudervereniging of vragen hebben, kunnen contact opnemen via e-mail ouderraad@sanctamaria.nl. De mailbox van de OR wordt regelmatig (maar niet dagelijks) gelezen.

OR Projecten

Thema-avonden waarbij interne en externe experts worden uitgenodigd om te komen spreken over relevante thema’s zoals de schoolbrede bijlessen na de coronaperiode (het Nationaal Programma Onderwijs) of de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen en hoe je daar als ouder het beste mee om kunt gaan.

Sancta Oudercafé: een informele, gezellige avond voor ouders met kinderen in de onderbouw (klas 1, 2 en 3) met bijvoorbeeld een voorstelling van een theatergroep over het gedrag van pubers naast workshops over relevante thema’s.

Motivatieproject voor HAVO-4: waarbij ouders samen met leerlingen, sollicitatiecommissies vormen en leerlingen met brief en cv solliciteren naar een plek bij een vervolgopleiding van hun keuze.

    Ziek melden en verlof

    Magister is de applicatie (app) die u toegang geeft tot diverse gegevens van uw kind. U heeft al toegang tot de agenda (rooster) en absentie van uw kind. Ook is er de mogelijkheid met behulp van deze app uw kind ziek te melden.

    Ziekmelden via Magister is mogelijk op de dag zelf, voorafgaand aan het eerste lesuur, of voor de volgende dag. Is uw kind meerdere dagen ziek, dan dient u dit per dag in Magister aan te geven. Het gaat hier dus om ziekmeldingen voor reguliere lesdagen!

    Let op; alleen ouder(s)/verzorger(s) mogen hun kind ziekmelden! In deze brief bekijkt u hoe het werk.

    U dient bij de volgende situaties de ziekmelding telefonisch door te geven aan de leerlingenadministratie via 023-5316040:

    • Bij toetsweken/proefwerkweken;
    • Bezoek aan dokter, orthodontist, tandarts, het ziekenhuis, waarbij er sprake is van enkele uren
      afwezigheid;
    • Bij bijzondere familieomstandigheden.

    Aanvraagformulier bijzonder verlof


    Aanvraagformulier verlof voor rijexamen


    Financiën

    Vrijwillige ouderbijdrage en schoolkosten

    Voor diverse activiteiten, zoals projectdagen, excusies, sportdagen en reizen vragen wij een vrijwillige bijdrage, omdat deze activiteiten niet bekostigd worden door de overheid en we de activiteiten wel willen aanbieden in het belang van de ontwikkeling van de leerling.

    Daarnaast vraagt Sancta ouders een vrijwillige bijdrage voor niet of nauwelijks gesubsidieerde voorzieningen en activiteiten, zoals extra leerlingbegeleiding, internationalisering, ouderraad en leerlingenraad en bezetting en inventaris van de mediatheek en studieruimte.

      Het schoolbestuur stelt de hoogte van de bijdrage jaarlijks vast in overleg met de MR. Bekijk de vrijwillige ouderbijdrage onderbouw of bovenbouw.

      WIS Collect

      Sancta maakt gebruik van WIS Collect voor de facturatie van de schoolkosten aan ouders. Als er een factuur klaarstaat versturen wij een e-mail met een link.

      Deze link leidt naar het ouderportaal, met daarin de factuur. Deze kan, eventueel in termijnen, betaald worden via:

      • iDEAL (ouderbijdrage, extra activiteiten/programma’s en reizen).
      • Overboeking (ouderbijdrage, extra activiteiten/programma’s en reizen).
      • Incasso (ouderbijdrage).

      Voor vragen over de betaling van de factuur kan contact worden opgenomen met onze school via schoolkosten@sanctamaria.nl.

      Hulp bij schoolkosten

      In Haarlem willen we dat iedereen mee doet! Ook de kinderen uit de gezinnen die moeten rondkomen van een minimuminkomen. De gemeente Haarlem heeft daarom twee regelingen om deze ouders financieel te ondersteunen.

      Tegemoetkoming schoolkosten

      • Voor kinderen op het basisonderwijs: € 100
      • Voor kinderen op het middelbaar onderwijs: € 200
      • Voor kinderen die voor het eerst naar de brugklas gaan: € 200 extra

      Ouders met een HaarlemPas hebben automatisch een aanvraagformulier ontvangen. Ouders met een inkomen tot 120% van de bijstandsnorm kunnen ook een HaarlemPas aanvragen. De voorwaarden staan op www.haarlem.nl/tegemoetkoming-schoolkosten/